Sind Sie bereit, eine führende Rolle im Bereich Beschaffung und P2P-Operationen zu übernehmen? Wir suchen einen erfahrenen P2P Desk Manager (m/w/d) in Zürich.
jobs-schweiz.ch verbindet die besten Talente mit hervorragenden Arbeitgebern in der Schweiz und bietet eine moderne, KI-gestützte Jobsuche.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf die Optimierung von Beschaffungsprozessen spezialisiert hat und sich zum Ziel gesetzt hat, die Effizienz in der Beschaffung zu maximieren. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und innovative Arbeitskultur, die Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert. Als Mitglied dieses Teams haben Sie die Möglichkeit, durch Ihre Expertise bedeutende Verbesserungen im P2P-Bereich zu bewirken und die Prozesse auf ein neues Level zu heben.
P2P Desk Manager (m/w/d) in Zürich
Ihre Aufgaben
- Als P2P Desk Manager leiten Sie die Funktion in Zürich.
- Sie sind keine Transaktionsverarbeiter – Sie sind die operative Autorität, die das automatisierte und erste Unterstützung nicht lösen kann, systemische Lücken schließt und die P2P-Leistung bei Sunrise verbessert.
- Sie sind der Experte, der Problemlösungen übernimmt, die Standardprozesse überschreiten – bei PR/PO-Anfragen, Rechnungsproblemen, Vendor-Fällen und zeitkritischen Eskalationen.
- Koordinieren Sie direkt mit Finance, Procurement und Business, um volle Stakeholder-Transparenz zu gewährleisten und schließen Sie jeden Fall innerhalb der SLA-Regeln ab.
- Validieren Sie Bestellanforderungen von Anfang bis Ende – Vertragsanpassung, Warengruppenzuordnung, Richtlinienkonformität, Genehmigungsweiterleitung – und fördern Sie eine saubere PO-Umsetzung.
- Gewährleisten Sie eine konsequente Vendor-Onboarding-Prozess, indem Sie die Geschäftskontexte validieren, Ariba richtig konfigurieren und alle Ausgaben auf den richtigen Einkaufsweg lenken – inklusive SG&A und Beratung via Consulting Requisitions (ConReq).
- Identifizieren Sie Muster hinter alltäglichen Problemen, anstatt nur die Symptome zu lösen.
- Übersetzen Sie wiederkehrende P2P-Probleme in strukturierte Verbesserungsinitiativen, die direkt in das P2P-Verbesserungsprogramm einfließen und den Prozess nachhaltig optimieren.
- Pflegen Sie akkurate Stammdaten (Preise, Kataloge, Zahlungsbedingungen, Warengruppencodes) als Grundlage für reibungslose Beschaffung und Rechnungsprozesse.
- Schulen Sie Fachabteilungen im Spend Policy, um korrekte Einkaufsverhalten von Anfang an zu gewährleisten.
- Führen Sie Kataloge, Verträge und Purchase Orders ein, um compliant Buying Behavior an der Quelle zu fördern.
- Überwachen Sie operative KPIs (z.B. STIP, Rechnungskonformität, Purchase Order-Konformität, Vendor-Onboarding-Zeit), berichten Sie Abweichungen und identifizieren Sie Abweichungen von der Category-Strategie, um Verantwortlichkeiten klar zu machen.
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in Beschaffung oder P2P-Operationen in einem mittelgroßen bis großen Unternehmen, mit nachweisbarer Erfahrung in der Verwaltung komplexer, hochvolumiger Transaktionsumgebungen.
- Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA; Kenntnisse in SAP Ariba (Buying, Sourcing oder Contracts Module) sind von Vorteil.
- Umfassendes Verständnis der end-to-end P2P-Prozesse, Einkaufspolitik-Rahmenwerke, Eskalationsmanagement und Vendor-Onboarding – einschließlich der Fähigkeit, zwischen zu lösendem Problem und Neugestaltung zu unterscheiden.
- Analytisches Denkvermögen: Daten lesen, Muster erkennen und operative KPIs in konkrete Verbesserungsmaßnahmen umsetzen.
- Kommunikative Fähigkeiten, um dringende Situationen zu deeskalieren, Verhalten ohne formale Autorität zu beeinflussen und souverän mit senior Stakeholdern zu interagieren.
- Professionelle Zertifizierungen im Bereich Beschaffung/IT sind von Vorteil.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch.
Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab.
Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.
Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.
Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.
Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen.
Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.
Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.